연말정산 준비를 하던 어느 날, 회사에서 월세 관련 서류를 제출하라고 안내가 왔습니다. 그동안 자동이체만 꾸준히 해두면 되는 줄 알았는데, 막상 자료를 제출하려니 하나은행 월세납입증명서 발급방법을 알아봐야 했다가 시작된 하루였습니다. 제가 사는 집은 매달 은행 계좌에서 임대인 계좌로 월세가 이체되고 있었기 때문에 필요한 정보는 분명 은행 안에 있을 텐데, 어디서 어떻게 출력하고 저장해야 하는지 막상 기억이 나지 않더군요. 이런 상황이 반복되면 제출 일정이 밀릴 수 있다 보니 제대로 정리해 둘 필요가 있었습니다.
솔직히 말씀드리면 처음엔 ‘이체 내역 출력만 하면 되겠지’라고 생각했습니다. 막상 찾아보니 단순한 이체 내역과 월세납입증명서가 동일한 서류가 아니었습니다. 서류명부터 형식까지 명확히 정해져 있었고, 자동이체 여부·본인 계좌 여부 등에 따라 발급 가능 여부도 달랐습니다. 제가 미처 몰랐던 조건과 절차가 제법 많았습니다.
처음 알아보며 당황했던 이유
회사에서 제출 요청한 서류명은 분명 ‘납입증명서’였습니다. 저는 단순히 거래내역을 출력해 제출하면 되는 줄 알았습니다. 아차 싶었던 이유는 회사 담당자가 “월세 납입 사실을 은행에서 공식적으로 확인해 주는 양식이어야 한다”고 말한 순간부터였습니다. 일반 거래내역은 ‘증명서’ 형식이 아니라 참고 자료로만 인정되기 때문에 공식 서류가 되지 않는다고 하더군요.
또 하나 오해했던 부분은 “앱에서 바로 발급 가능하다”는 정보였습니다. 실제로 모바일에서는 조회까지만 가능하고, 출력 가능한 정식 문서는 PC에서만 받을 수 있다는 점을 뒤늦게 알았습니다. 이 구조를 몰라서 모바일에서 한참을 헤매었습니다.
알아보니 꼭 확인해야 했던 조건들
하나은행에서 월세납입증명서를 발급받기 위해서는 몇 가지 조건이 충족되어야 한다는 것을 확인했습니다. 이를 제대로 알지 못하면 메뉴가 보이지 않거나, 증명서 발급 대상에서 제외될 수도 있습니다.
발급 가능 조건
-
임대인 계좌로 이체된 내역이 ‘월세 납입’으로 명확히 식별될 것
-
계좌 명의자 본인이 로그인해야 함
-
자동이체·수동이체 모두 인정되지만 이체 내역의 상대 계좌가 월세 목적임이 확인 가능해야 함
-
증명서에는 수취인 계좌번호, 금액, 날짜가 표시됨
-
발급 비용 없음
-
모바일에서는 조회만 가능하며 출력은 PC 전용
저처럼 일반 회사원이라면 월세 납입이 소득공제 항목에 해당하는 만큼 정확한 서류 제출이 필수였고, 은행은 이를 위해 별도의 증명서 형태를 제공하고 있었습니다.
실제 발급까지 따라간 절차 정리
퇴근 후 노트북을 켜고 하나은행 인터넷뱅킹에 접속했습니다. 여러 메뉴를 거쳐야 했지만 구조만 이해하면 그리 어렵지 않았습니다. 제가 실제로 따라간 과정을 그대로 정리하면 아래와 같습니다.
인터넷뱅킹 발급 절차
-
하나은행 인터넷뱅킹 접속
-
공동인증서 또는 간편 인증으로 로그인
-
메인 상단 메뉴에서 ‘조회’ 선택
-
‘거래내역 증명서’ 항목 진입
-
‘월세 납입 확인서’ 선택
-
기간 설정(보통 1년 단위로 제출 요청 많음)
-
조회된 내역 확인 후 발급하기 클릭
-
PDF 저장 또는 인쇄 진행
저는 처음 기간 설정을 잘못해 월세가 일부만 조회되어 다시 발급했었습니다. 기간을 넉넉히 잡는 것이 안전했습니다.
모바일 앱에서는 가능한 기능과 한계
출근길에 모바일 앱에서도 확인해봤습니다. 조회 자체는 매우 편했습니다. 월세로 분류된 이체 기록이 깔끔하게 표시되었지만 공식 증명서 형태로 저장하는 기능은 제공되지 않았습니다.
모바일에서 가능한 것
-
월세 목적 이체 내역 단순 조회
-
임대인 계좌·금액·날짜 확인
-
화면 캡처 가능
모바일에서 불가능한 것
-
은행 직인이 포함된 증명서 발급
-
PDF 형식 저장
-
제출용 문서 다운로드
정식 서류가 필요한 상황에서는 PC를 이용해야 한다는 점이 명확했습니다.
발급 과정에서 놓치기 쉬운 포인트
증명서를 제출하려고 할 때 회사나 기관마다 요구 서류의 형태가 조금씩 다릅니다. 저는 서류를 이미 발급해놓고도 담당자에게 다시 제출 기준을 물어보며 한 번 더 확인했습니다.
꼭 확인해야 할 부분
-
임대인 계좌번호가 마스킹 처리되면 안 되는 경우가 있음
-
월세 납입액이 기간 내 전체 합계로 표시되는지 개별 표시되는지 확인
-
직인 포함 여부가 기관마다 다름
-
PDF 파일 제출 시 암호 설정 요청이 있을 수 있음
-
이체 수수료가 포함된 경우 금액 확인 필요
제가 발급한 증명서에는 직인이 자동 포함되어 있어 회사 제출에 문제가 없었습니다. 만약 직인이 빠져 있다면 ‘직인 포함’ 옵션을 선택해 다시 발급해야 합니다.
실제 제출까지 마친 후 느낀 점
서류 제출 후 인사팀에서 “월세 금액이 잘 보이고 직인도 명확하다”고 확인해 주셨습니다. 처음엔 복잡해 보였지만, 절차 구조만 이해하면 빠르게 해결되는 문제였습니다.
또 하나 얻은 교훈은 월세 관련 서류는 매년 반복되는 작업이기 때문에 정기적으로 저장해 두면 다음 해에 훨씬 편하다는 점이었습니다. 저는 올해 발급한 파일을 ‘월세_연말정산_2026’라는 이름으로 따로 보관해두었습니다.
직장 생활을 하다 보면 다양한 서류를 제출해야 하는 순간이 찾아옵니다. 그중 월세 관련 증빙은 매년 반복되는 항목이라 익숙해지면 큰 도움이 됩니다. 하나은행에서 월세납입증명서를 발급하는 과정은 알고 나면 어렵지 않고, 조건만 충족된다면 PC로 바로 출력하거나 저장할 수 있습니다.