회사 서류 하나 떼려다 진땀 뺐던 날
얼마 전 일이에요. 친한 지인이랑 작은 협업을 하게 되면서 제 블로그 수익 관련해서 간단한 서류가 필요하다고 하더라고요. “법인등기사항증명서 하나만 보내주실 수 있을까요?” 이런 말을 들었는데, 순간 머리가 하얘졌어요. 법인이 뭔지는 알겠는데, 등기사항증명서는 대체 뭔지, 어디서 뽑는 건지도 모르겠는 거예요.
솔직히 법무사나 회계사 사무실에서만 발급받는 건 줄 알았거든요. 처음 듣는 용어에 괜히 겁부터 났죠. 근데 저도 이제 40대고, 이런 거 하나쯤은 스스로 해봐야 한다는 생각이 들어서 직접 발급해보자 결심했어요. 그 과정이 꽤 험난했고, 그래서 오늘 그 경험을 공유해보려고 해요. 혹시 저처럼 법인등기사항증명서가 뭔지, 어떻게 뽑는지 헷갈리는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠네요.
민원24가 아니라 인터넷등기소에서 발급해야 했어요
처음에는 무조건 민원24 들어가면 다 되는 줄 알았어요. 예전에 주민등록등본도 민원24에서 발급했었으니까요. 그래서 아무 생각 없이 민원24 사이트에 들어가서 검색창에 ‘법인등기사항증명서’라고 쳐봤는데, 아무것도 안 나오는 거예요. 어라? 이상하다 싶어서 다시 검색해봤더니, 법인 관련 서류는 ‘인터넷등기소’라는 전용 사이트에서만 가능하더라고요.
이때부터 약간 열이 받기 시작했어요. 왜 한 군데에서 다 처리할 수 없을까 싶었거든요. 아무튼 ‘인터넷등기소’를 다시 검색해서 들어갔습니다. 주소는 https://www.iros.go.kr이에요. 혹시 이 글 보시는 분들 중 처음 시도하시는 분들은 이 주소부터 잘 기억해두세요.
회원가입 없이도 가능하긴 한데…
사이트에 들어가면 화면 구성이 좀 복잡해요. 왼쪽 메뉴에 보면 ‘발급하기’, ‘열람하기’, ‘등기신청’ 등등 여러 가지 메뉴가 있는데, 처음 보는 사람 입장에선 뭐가 뭔지 진짜 헷갈려요. 저는 처음에 ‘열람’을 눌렀다가 나중에 다시 ‘발급’으로 넘어갔어요.
열람은 말 그대로 내용을 잠깐 보는 거고, 발급은 PDF로 파일 내려받고, 출력까지 가능한 거예요. 실무에서는 보통 발급본을 요구하니까, 저는 ‘발급하기’로 갔어요.
그리고 중요한 포인트 하나! 회원가입 없이도 발급은 가능하지만, 공인인증서(이제는 공동인증서죠) 로그인은 꼭 해야 돼요. 저는 다행히 은행용 공동인증서를 미리 컴퓨터에 저장해둔 게 있어서, 바로 로그인할 수 있었어요. 근데 인증서가 없다면 발급부터 받아야 하니까 그 부분도 미리 준비하시는 게 좋습니다.
어떤 서류를 선택해야 하는지 헷갈렸어요
인터넷등기소에서 발급 메뉴에 들어가면 ‘법인등기부등본’, ‘말소등기사항 포함’, ‘현재 유효사항만’ 등등 여러 가지 선택지가 나와요. 전 이런 용어들을 처음 봐서 또 당황했죠.
그래서 고객센터에 전화까지 해봤는데, 대부분은 ‘현재 유효한 사항만 포함된 일반 법인등기부등본’을 선택하면 된다고 하더라고요. 저는 그걸 선택했고, 법인 이름과 사업자 등록번호를 입력했어요. 주소 검색도 가능해서, 정확한 정보가 기억 안 나면 주소로도 찾을 수 있어요.
입력하고 나면 ‘등기소 확인’ 버튼이 뜨고, 확인이 완료되면 바로 결제 화면으로 넘어가요. 결제는 건당 1,000원이었고, 카드로 간단하게 결제할 수 있었어요. 결제하자마자 PDF 파일로 다운로드가 가능하더라고요. 너무 간단하게 끝나니까 그동안 내가 왜 이렇게 겁을 먹었나 싶었어요.
출력하고 나니까 뿌듯하더라
PDF로 내려받은 파일은 프린터 연결만 돼 있으면 바로 출력 가능해요. 저는 출력까지 다 해서 스캔본으로 만들어서 상대방에게 이메일로 보내드렸어요. 처음에는 막막했는데, 막상 해보니까 그리 어렵지 않았어요. 오히려 ‘왜 진작 안 해봤을까’ 싶을 정도였어요.
사실 이런 행정서류 하나 떼는 데 이렇게 많은 단계를 거쳐야 하나 싶기도 했지만, 반대로 생각하면 이제는 언제든지 혼자 할 수 있겠다는 자신감도 생겼어요. 특히 요즘 같은 시대엔 이런 행정업무 하나쯤은 스스로 할 수 있어야겠다는 생각도 들었고요.
다시 정리해보는 발급 순서
제가 직접 경험해보면서 느낀 건, 순서를 제대로 알고 하면 생각보다 빨리 끝난다는 거예요. 그래서 혹시 모를 분들을 위해 간단하게 다시 정리해볼게요.
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인터넷등기소 접속 (www.iros.go.kr)
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공동인증서 로그인 (비회원 가능하지만 인증서 필수)
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‘발급하기’ 메뉴 클릭 → 법인등기사항증명서 선택
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법인명 혹은 사업자번호로 검색
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현재 유효사항만 선택하고 확인
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건당 1,000원 결제 후 PDF 다운로드
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필요하면 출력해서 제출
이 과정을 한 번만 해보면 다음부터는 5분도 안 걸릴 만큼 쉬워져요.
느낀 점, 그리고 지금은 이렇게 활용하고 있어요
지금은 블로그 수익 관련해서 서류 제출할 일이 생기면 법인등기사항증명서를 제가 직접 떼서 보내고 있어요. 어떤 기관에서는 원본을 요구하기도 하고, 어떤 곳은 스캔본으로도 충분하다고 하니까 그때그때 확인하고 대응하고 있어요.
예전에는 이런 일 생기면 회계사한테 연락하고 수수료 내고 기다렸는데, 지금은 제가 직접 1,000원 내고 바로 해결할 수 있으니까 시간과 비용이 정말 절약되더라고요.
처음엔 법인등기사항증명서라는 말 자체가 어렵게 느껴졌지만, 이제는 ‘아, 그냥 내 회사 기본 정보 나오는 문서구나’ 정도로 이해하고 있어요. 내용도 복잡하지 않아서, 거래처나 은행에서 요구할 때 바로 보내줄 수 있으니까 편하더라고요.
마무리하며 드리는 한 마디
혹시 저처럼 법인 서류 하나 떼는 게 왜 이렇게 어렵냐고 느끼셨던 분들, 무조건 직접 한 번 시도해보시길 추천드려요. 처음이 어렵지, 두 번째부터는 정말 별일 아닌 게 돼요.
한 줄 요약: ‘법인등기사항증명서는 인터넷등기소에서 공동인증서만 있으면 누구나 금방 발급할 수 있어요.’
겁내지 말고, 직접 해보세요. 나중엔 오히려 내가 주변 사람들한테 알려주고 있을 수도 있어요. 저처럼요.